Thủ tục và trường hợp miễn giấy phép lao động (work permit)

Với chính sách kinh tế thị trường ngày càng cởi mở, hiện nước ta đang miễn giấy phép lao động cho khoảng 20 trường hợp người nước ngoài tới Việt Nam làm việc. Nhiều doanh nghiệp còn thắc mắc liệu chuyên gia, lao động nước ngoài mà họ thuê có thuộc diện miễn không, cũng như điều kiện và thủ tục xin xác nhận miễn giấy phép lao động. Bài viết này AZTAX sẽ giúp bạn giải đáp tất cả các thắc mắc đó.

1. Miễn giấy phép lao động (work permit) là gì?

Giấy phép lao động (work permit) là một loại giấy tờ pháp lý quan trọng, cho phép người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Tuy nhiên, một số trường hợp đặc biệt sẽ được miễn giấy phép lao động và chỉ cần thực hiện thủ tục xin xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

2. Các trường hợp được miễn giấy phép lao động tại Việt Nam

Theo Điều 154 Bộ Luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP, có 20 trường hợp được miễn giấy phép lao động. Dưới đây là một số trường hợp tiêu biểu:

• Người nước ngoài giữ chức vụ trưởng văn phòng đại diện tại các tổ chức quốc tế.
• Người nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc 11 ngành dịch vụ như kinh doanh, xây dựng, giáo dục, y tế, v.v.
• Chuyên gia tới Việt Nam để xử lý các tình huống kỹ thuật phức tạp trong thời gian tối đa 3 tháng.
• Người nước ngoài có giấy phép hoạt động báo chí hoặc là luật sư có chứng chỉ hành nghề tại Việt Nam.
• Tình nguyện viên thực hiện điều khoản của Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Hầu hết các trường hợp miễn giấy phép lao động đều nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho chuyên gia và người có trình độ cao đến làm việc tại Việt Nam.

3. Thủ tục xin miễn giấy phép lao động

Doanh nghiệp sử dụng lao động là người nước ngoài cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Theo Điều 8 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Văn bản đề nghị xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo mẫu số 09/PLI.
• Giấy khám sức khỏe có giá trị trong thời hạn 12 tháng.
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc thẻ tạm trú còn hiệu lực.
• Các giấy tờ chứng minh không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

Lưu ý: Các giấy tờ chứng minh cần được hợp pháp hóa lãnh sự và công chứng tư pháp theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ tại Sở/Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc, trước ít nhất 10 ngày tính từ ngày bắt đầu làm việc.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp văn bản xác nhận miễn giấy phép lao động.

4. Điều kiện xin xác nhận miễn giấy phép lao động

Điều kiện chung

Người nước ngoài muốn được cấp giấy xác nhận miễn giấy phép lao động cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
• Đủ sức khỏe phù hợp với vị trí công việc.
• Không bị truy cứu trách nhiệm hình sự và không phải là người phạm tội.
• Thuộc diện được miễn giấy phép lao động theo quy định.

Điều kiện riêng cho từng vị trí

Ngoài các điều kiện chung, các vị trí công việc quan trọng như chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành, và lao động kỹ thuật cần đáp ứng các điều kiện bổ sung liên quan đến bằng cấp và kinh nghiệm.

5. Thời hạn của giấy xác nhận miễn giấy phép lao động

Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động có thời hạn tối đa 2 năm, thường phụ thuộc vào thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận.

6. Một số câu hỏi thường gặp

6.1   Xin xác nhận miễn giấy phép lao động là gì?

Đây thực chất là xin xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

6.2   Hồ sơ xin xác nhận miễn giấy phép lao động gồm những gì?

Văn bản đề nghị, giấy chứng nhận sức khỏe, văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, bản sao hộ chiếu/thẻ tạm trú, và các giấy tờ chứng minh.

6.3   Nộp hồ sơ xin xác nhận miễn giấy phép lao động ở đâu?

Tại Bộ/Sở Lao động - Thương Binh và Xã hội nơi người nước ngoài dự kiến làm việc.

6.4   Các trường hợp nào cần xin xác nhận miễn giấy phép lao động tại Việt Nam?

Có bốn vị trí công việc chính: chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành, và lao động kỹ thuật.

6.5   Điều kiện để được xác nhận miễn giấy phép lao động là gì?

Phải đáp ứng các điều kiện chung và điều kiện riêng tùy theo vị trí công việc.

Như vậy, AZTAX đã tổng hợp và trình bày một số vấn đề quan trọng liên quan đến miễn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài. Chúng tôi hy vọng rằng những thông tin này sẽ mang lại giá trị và hỗ trợ bạn trong quá trình thực hiện thủ tục xác nhận miễn giấy phép lao động trong năm 2024. Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần hỗ trợ trong quá trình này, hãy liên hệ ngay với AZTAX qua thông tin dưới đây. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và giúp đỡ để đảm bảo quá trình xử lý hồ sơ diễn ra nhanh chóng, thuận tiện và hiệu quả nhất cho doanh nghiệp và người lao động nước ngoài.