Mẫu công văn trả lại giấy phép lao động

Mẫu công văn trả lại giấy phép lao động là văn bản quan trọng được sử dụng khi lao động nước ngoài chấm dứt hợp đồng lao động tại Việt Nam. Dưới đây AZTAX chia sẻ các thông tin chi tiết về công văn này.

1. Công văn trả lại giấy phép lao động là gì?

Công văn trả lại giấy phép lao động là mẫu văn bản được sử dụng trong trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động. Người sử dụng lao động có trách nhiệm thu hồi giấy phép lao động của lao động nước ngoài và gửi trả cho cơ quan cấp phép theo quy định.

2. Các trường hợp cần thu hồi giấy phép lao động

Theo Điều 20 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, giấy phép lao động của người lao động nước ngoài có thể bị thu hồi trong các trường hợp sau

Giấy phép lao động hết hiệu lực do:

• ​Hết thời hạn.
• Chấm dứt hợp đồng lao động.
• Nội dung hợp đồng không khớp với giấy phép đã cấp.
• Làm việc không đúng nội dung giấy phép.
• Hợp đồng trong lĩnh vực phát sinh giấy phép hết hạn hoặc chấm dứt.
• Nhận văn bản thông báo từ nước ngoài về việc thôi cử lao động.
• Doanh nghiệp hoặc tổ chức sử dụng lao động nước ngoài chấm dứt hoạt động.
• Không tuân thủ quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
• Vi phạm pháp luật Việt Nam, gây ảnh hưởng đến an ninh, trật tự và an toàn xã hội.

3. Mẫu công văn thu hồi giấy phép lao động

Bạn có thể tải mẫu công văn thu hồi giấy phép lao động tại trang web chính thức của cơ quan quản lý.

4. Hướng dẫn điền công văn trả lại giấy phép lao động

Công văn trả lại giấy phép lao động cần bao gồm các mục sau:

Kính gửi: Tên cơ quan cấp giấy phép lao động cho lao động nước ngoài.

Thông tin doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp/tổ chức, loại hình doanh nghiệp, số điện thoại, mã số thuế.

Lý do trả giấy phép: Nêu rõ lý do như hết hợp đồng lao động, lao động nghỉ việc, v.v.

Thông tin lao động nước ngoài:

• Họ tên
• Ngày tháng năm sinh
• Quốc tịch
• Số hộ chiếu
• Chức vụ
• Nơi làm việc
• Ngày cấp giấy phép lao động
• Thời hạn làm việc

Đại diện doanh nghiệp: Ký tên và đóng dấu.

Lưu ý: Mẫu công văn có thể khác nhau tùy thuộc vào cơ quan quản lý lao động địa phương. Bạn nên tham khảo hướng dẫn từ cơ quan này trước khi điền mẫu.

5. Hồ sơ thu hồi giấy phép lao động khi lao động nước ngoài nghỉ việc

Hồ sơ thu hồi giấy phép lao động khi lao động nước ngoài nghỉ việc cần bao gồm:

• Bản gốc giấy phép lao động của lao động nước ngoài.
• Tài liệu chứng minh lý do thu hồi giấy phép lao động.
• Các giấy tờ khác nếu có yêu cầu bổ sung.

6. Quy trình trả lại giấy phép lao động khi người nước ngoài nghỉ việc

Quy trình này gồm 2 bước:

• Bước 1: Trong vòng 15 ngày kể từ khi giấy phép lao động hết hiệu lực, người sử dụng lao động phải thu hồi giấy phép và nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
• Bước 2: Hồ sơ sẽ được kiểm tra. Nếu đầy đủ, cán bộ sẽ cấp phiếu hẹn. Nếu chưa đủ, người nộp sẽ được hướng dẫn hoàn thiện. Trong vòng 5 ngày từ khi nhận giấy phép đã thu hồi, Sở sẽ cấp văn bản xác nhận việc nhận giấy phép lao động.

7. Hỏi – đáp về công văn trả lại giấy phép lao động

7.1 Thời hạn giải quyết thủ tục thu hồi giấy phép lao động là bao lâu?

Thời gian xử lý thường từ 7 đến 10 ngày làm việc, có thể kéo dài trong trường hợp đặc biệt.

7.2 Ai là người chịu trách nhiệm thu hồi giấy phép lao động?

Người sử dụng lao động có trách nhiệm thu hồi giấy phép theo quy định tại Điều 21 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

7.3 Làm gì nếu lao động nước ngoài không đồng ý trả lại giấy phép lao động khi họ nghỉ việc?

Người sử dụng lao động cần thông báo cho cơ quan cấp giấy phép lao động và yêu cầu thu hồi giấy phép.

7.4 Có thể thu hồi giấy phép lao động của người nước ngoài nếu họ không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ trong hợp đồng không?

Có, bên sử dụng lao động có quyền yêu cầu cơ quan thu hồi giấy phép nếu lao động vi phạm hợp đồng.

Hy vọng thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về mẫu công văn trả lại giấy phép lao động. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc có thắc mắc về thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, hãy liên hệ AZTAX qua HOTLINE: 0932 383 089 để được tư vấn miễn phí!